Состав участников формируется за счет детских команд клубов КХЛ и зарубежных клубов, не входящих в КХЛ, по принципу «одна страна — одна команда». Каждый год география участников стремительно расширяется.

Оргкомитет принял решение выбрать Сочи единственным городом проведения турнира и отказаться от деления участников на группы «Восток» и «Запад». Отказ от распределения команд по региональному признаку позволит каждому участнику испытать свои силы в противостоянии с лучшими коллективами других регионов и стран уже на групповом этапе. Это отличает «Кубок Газпром нефти», как международный турнир, от российских первенств, где команды играют с географическими соседями.

Игры «Кубка Газпром нефти» проходят в олимпийских ледовых дворцах «Большой» и «Айсберг». Турнир имеет беспрецедентный для детских соревнований уровень организации: матчи проходят на олимпийских аренах, поединки обслуживают профессиональные судьи, церемония открытия и финал транслируются в эфире телеканалов Матч и КХЛ, мероприятие освещают ведущие российские СМИ. Финал турнира собирает тысячи болельщиков и сопровождается грандиозным мультимедийным шоу, соответствующим лучшим международным практикам. Ежегодно на Кубок наносится название команды-победительницы и он находится у его обладателя до начал следующего турнира.